Grupo DKI
Oferta de empleo: Auxiliar administrativo/a indefinido en Móstoles
Descripción de la oferta:
Auxiliar administrativo/a indefinido en Móstoles. En Grupo DKI Logística buscamos un/a auxiliar administrativo/a con perfil organizado, metódico y orientado al detalle para incorporarse a nuestro equipo a jornada de 30 horas semanales.
Su misión principal será garantizar el correcto control, digitalización, clasificación y seguimiento de la documentación operativa, sanitaria, contable y laboral de la empresa.
- Tipo de empleo: contrato indefinido, jornada a tiempo parcial (30 horas semanales).
- Ubicación del trabajo: empleo presencial en Móstoles (Madrid).
- Sector: Logística.
- Estudios mínimos: Formación Profesional (FP) de Grado Medio en Administración y Gestión.
- Experiencia mínima: al menos 1 año en puestos similares de soporte administrativo.
- Salario: entre 13.000 y 15.000 euros brutos al año.
- Número de vacantes: 1.
Funciones principales:
Gestión documental y digitalización:
- Albaranes y facturas de compra: digitalización, archivo y organización de albaranes y facturas recibidas.
- Clasificación física: mantenimiento y orden del archivo físico de documentación (facturas emitidas, recibidas y contratos).
- Contratos y documentación corporativa: digitalización y custodia de contratos de clientes, proveedores, empleados y demás documentos legales o corporativos necesarios.
Control contable y facturación:
- Facturación a clientes: emisión y envío mensual de facturas a los clientes de la empresa.
- Control de cobros y pagos: seguimiento continuo y mantenimiento al día del estado de las facturas (pagadas vs. pendientes de pago), tanto de compras (proveedores) como de ventas (clientes).
- Registro contable: mantenimiento al día de la contabilidad de facturas emitidas y recibidas.
Control operativo y sanitario:
- Registros sanitarios: mantenimiento y actualización al día de la digitalización de toda la documentación y registros sanitarios exigidos.
- Control de rutas: digitalización y registro de las rutas de trabajo para un control óptimo de la operativa logística.
- Control horario: seguimiento y registro digitalizado de las horas trabajadas por la plantilla.
Requisitos del perfil:
- Formación: Formación Profesional (FP) de Grado Medio o Superior en Administración y Gestión (o experiencia equivalente).
- Experiencia: mínimo 1 año en puestos similares de soporte administrativo.
Competencias técnicas:
- Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Excel, Word).
- Manejo de software de gestión contable/ERP y plataformas de facturación electrónica.
- Agilidad en el uso de escáneres y herramientas de gestión documental digital.
Habilidades personales:
- Capacidad de organización, orden y rigor metódico.
- Proactividad y puntualidad en los plazos de entrega (especialmente cierres mensuales).
- Atención al detalle.