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Oferta de empleo: Personal de apoyo administrativo en Móstoles
Descripción de la oferta:
Personal de apoyo administrativo en Móstoles. Empresa industrial del sector metal ubicada en Móstoles busca incorporar un administrativo para dar soporte al departamento administrativo y de compras. La persona seleccionada se encargará de revisar documentación interna, controlar información registrada en ERP, realizar conciliaciones, preparar reportes en Excel y apoyar en la coordinación administrativa con gestores externos.
- Tipo de empleo: contrato indefinido, jornada a tiempo completo.
- Ubicación del trabajo: empleo presencial en Móstoles (Madrid).
- Estudios mínimos: FPII (Grado Superior) en Administración y Finanzas, Grado en ADE, Gestión Empresarial similar.
- Experiencia mínima: al menos 2 años.
- Salario: 23.930,65 euros brutos anuales en 14 pagas.
- Número de vacantes: 1.
Funciones y responsabilidades:
- Revisar y comprobar documentación administrativa generada por el departamento y por los jefes de equipo.
- Verificar que la información introducida en el ERP esté completa y correctamente registrada.
- Ayudar en la conciliación de movimientos bancarios con los registros internos y la información del ERP.
- Preparar listados y archivos de Excel para gestores externos, incluyendo reportes, comprobaciones y documentación de apoyo.
- Revisar y hacer seguimiento de correos electrónicos del departamento, detectando asuntos pendientes o documentación que falte.
- Apoyar en el control de pedidos, facturas, albaranes y otra documentación administrativa.
- Colaborar en tareas de compras y administración general.
- Detectar posibles errores, duplicidades, descuadres o información incompleta, comunicándolo de forma ordenada.
- Preparar la información de manera clara y organizada para facilitar el trabajo del departamento y la toma de decisiones.
Es un puesto principalmente de revisión, control y apoyo administrativo, por lo que valoramos especialmente la atención al detalle, la organización, la iniciativa y la capacidad para detectar pequeñas incidencias antes de que se conviertan en problemas.
Requisitos:
- Formación: FPII (Grado Superior) en Administración y Finanzas, Grado en ADE, Gestión Empresarial similar.
- Conocimientos técnicos: dominio de Microsoft Office a nivel avanzado (Excel, Word, Outlook).
- Experiencia: mínimo 2 años en puesto administrativo (demostrable) y herramientas ERP (Odoo, SAGE, Navision).
Competencias personales:
- Capacidad de organización y gestión multitarea.
- Conocimiento de procesos de compras, albaranes, facturación y documentación de proveedores.
- Capacidad de autoaprendizaje y adaptación a nuevas herramientas.
- Manejo de herramientas de inteligencia artificial (valorable).
- Buen nivel de inglés (valorable).
- Capacidad de interlocución con proveedores internacionales.
- Capacidad para trabajar con autonomía tras un periodo inicial de adaptación.
Conocimientos necesarios:
- Gestión administrativa.
- Tramitación de documentación.
- Gestión de datos.
- Recepción de oficina.
- Digitalización de documentos.
- Administración general.
- Secretaría.
- Gestión de correo interno.
- Dominio Microsoft Office nivel avanzado (Excel, Word, Outlook).
- Tareas administrativas.
Condiciones:
- Convenio del metal.
- Contrato indefinido con periodo de prueba de 1 mes.
- Grupo 4 – Empleado.
- Salario bruto anual 23.930,65 euros brutos anuales en 14 pagas, según tabla salarial 2026.
- Horario: de 7:00 a 15:15 con 15 minutos de descanso (jornada intensa: julio y agosto)
- Cierre de empresa: última semana de diciembre y primera de enero.
- Durante los meses de octubre, noviembre y diciembre, la empresa concentra una parte importante de su actividad administrativa, por lo que se requiere disponibilidad y compromiso del equipo en ese periodo. Las vacaciones se organizan fuera de esos meses, para garantizar el correcto funcionamiento del departamento.
- Posibilidad de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
- Modalidad: 100% presencial.
- Incorporación inmediata.