Empresa del sector formación
Oferta de empleo: Recepcionista – Administrativo/a en Móstoles
Descripción de la oferta:
Recepcionista – Administrativo/a en Móstoles. Importante centro de formación ubicado en la zona sur de Madrid, requiere para sus instalaciones una persona con perfil de Recepcionista / Administrativo/a.
Tu misión será: Brindar atención y soporte administrativo tanto a alumnos como al personal del centro, asegurando el correcto funcionamiento de la recepción, la gestión documental y las tareas administrativas relacionadas con la operación diaria del centro de formación.
- Tipo de empleo: contrato indefinido, jornada intensiva de tarde.
- Ubicación del trabajo: empleo presencial en Móstoles (Madrid).
- Estudios mínimos: Ciclo Formativo Grado Medio – Técnico en Gestión Administrativa.
- Experiencia mínima: al menos 2 años.
- Número de vacantes: 1.
Las funciones:
Recepción y atención al público:
- Atender presencialmente, por teléfono y por correo electrónico, a alumnos, profesores y visitantes.
- Gestionar consultas, solicitudes de información y derivarlas a los responsables correspondientes.
- Controlar el acceso y registro de visitantes, profesores y alumnos.
Gestión administrativa:
- Gestionar la inscripción y matrícula de alumnos en los cursos.
- Actualizar bases de datos de alumnos, cursos y profesores.
- Elaborar y archivar documentación administrativa (contratos, certificados, justificantes).
- Colaborar en la preparación de informes internos y reportes de asistencia.
- Gestión de prácticas no laborales: contacto con empresas, alumnos y el equipo de Gestión de la formación.
Soporte al equipo de formación:
- Coordinar agenda de aulas y horarios de cursos.
- Apoyar en la gestión de materiales y recursos didácticos.
- Enviar comunicaciones internas y externas relacionadas con la formación (convocatorias, recordatorios, certificados).
Tareas complementarias:
- Mantener organizada la zona de recepción y los archivos físicos y digitales.
- Realizar pedidos de material de oficina, servicios de limpieza y controlar su stock.
- Apoyar en proyectos puntuales del centro según necesidad.
Estudios y experiencia:
- Estudios mínimos: Ciclo Formativo Grado Medio – Técnico en Gestión Administrativa.
- Experiencia mínima: al menos 2 años.
Requisitos mínimos:
- Experiencia en recepción y gestión de prácticas.
- Experiencia en recepción de centros de formación/academias.
- Experiencia en atención comercial.
- Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Competencias:
- Conocimientos básicos de gestión administrativa y documentación.
- Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente.
- Organización, autonomía y capacidad para priorizar tareas.
- Capacidad para trabajar en equipo y mantener confidencialidad en la información.
Se ofrece posición estable en turno de tarde de 15:00 a 21:00 horas de lunes a viernes.